Pilot partnereket keresünk 2027 elejére
Az e-mailes rendelés ne gépelés legyen, hanem egy pillantás.
A Sortio elolvassa a beérkező rendelést – e-mail, PDF, Excel vagy fotó –, megkeresi a partnert és a cikkeket a törzsadataid között, és kész tervezetet tesz eléd. Te ránézel, javítasz, ha kell, és egy kattintással megy az SAP Business One-ba.
- 6–8 percegy kézzel gépelt rendelés ma
- < 1 percellenőrzés a Sortióval – ez a célunk
- 0írás a rendszeredbe jóváhagyás nélkül
Sziasztok, a szokásos csavarból kérnék 200 db-ot, plusz 40 db tömítést. Jövő keddre a telephelyre, ha megoldható. Köszi, Péter
A probléma
A rendelés még mindig kézzel kerül az ERP-be
A vevők úgy rendelnek, ahogy nekik kényelmes: e-mailben, PDF-ben, Excelben, néha egy telefonnal lefotózott papíron. Valakinek ezt be kell gépelnie – és a „szokásos” vagy a „telephely” jelentését csak ő tudja.
Gépelés rendelésenként
Partnerkeresés, cikkszámok kikeresése, mennyiségek, szállítási cím. Napi 25 rendelésnél ez órákat jelent.
Fejben lévő tudás
Hogy Péternél mi a „szokásos csavar”, azt egy kolléga tudja. Ha szabadságon van, lassul vagy hibázik a rendelésfelvétel.
Strukturálatlan bemenet
Levéltörzs, PDF, Excel, kép, továbbított lánc. Egy sablon nem old meg semmit, mert minden vevő máshogy ír.
Hogyan működik
Öt lépés, ebből egy a tiéd
A gép előkészít, egyeztet és indokol. A döntés – és az utolsó kattintás – mindig az emberé.
-
01
Beérkezik
A rendelési postafiókba érkező levél és csatolmányai automatikusan bekerülnek a tálcára.
-
02
Kivonatolja
Partner, tételek, mennyiség, egység, kért dátum, szállítási cím, megjegyzés – a PDF-ből és az Excelből is.
-
03
Egyezteti
A törzsadataid és a partner korábbi rendelései alapján javasol cikket. Azonosítót nem talál ki, csak létezőből választ.
-
04
Te jóváhagyod
Zöld: elég egy pillantás. Sárga: nézd meg. Piros: kérdés – a visszakérdező levelet is előkészíti.
-
05
Rögzíti
Jóváhagyás után vevői rendelésként megy az SAP Business One-ba. Minden lépés naplózva.
Elvek
Nem tippel. Javasol, indokol és kérdez.
A mesterséges intelligencia ott hasznos, ahol látható, mit csinált. Ezért a Sortióban minden gépi érték jelölt, indokolt és felülírható.
Mezőnkénti biztonság, szóval és színnel
Nem egy százalékot kapsz a rendelés egészére, hanem minden mezőnél látod, mennyire biztos a javaslat és miért.
A döntés az emberé
Semmi nem kerül a rendszeredbe jóváhagyás nélkül. Az automatikus rögzítés később is csak a te döntéseddel kapcsolható be.
Minden naplózva
Mi érkezett, mit javasolt a gép, ki mit módosított, mi ment ki. A napló nem törölhető.
Visszaút
Ahol technikailag lehet, a művelet visszavonható – a gomb a művelet mellett van.
Tanul a cégedről
A szabályaid („X partner → Y raktár”) és a rendelési előzmények alapján egyre több mező lesz zöld.
Megtérülés
Mennyi időt visz el most a rendelésfelvétel?
Húzd a csúszkákat a saját számaidra. A becslés a kézi gépelés és a kb. egyperces ellenőrzés különbségével számol.
A hibák javításának és a késve rögzített rendeléseknek a költsége nincs benne – az a legtöbb cégnél tovább növeli a különbséget.
Adatbiztonság
Az adataid a te cégedé maradnak
Rendelésekről, árakról és partnerekről van szó. Ezért az elkülönítés és az átláthatóság nem extra, hanem alap.
Cégenként elkülönítve
Minden cég adatai külön adatbázis-sémában vannak; közös adat nincs.
Választható modellút
Felhőben futó nyelvi modell vagy helyben futó modell – utóbbinál a rendelés adata nem hagyja el a céget.
Titkosított hozzáférések
A postafiók és az SAP-kapcsolat hitelesítő adatai cégenkénti kulccsal titkosítva, a felületen soha nem jelennek meg.
Jogosultságok
Ki láthat, ki hagyhat jóvá, ki állíthat be – szerepkörönként, a cégen belül szabályozva.
Kinek szól
Neked szól, ha…
Az első kiadás egyetlen dologra fókuszál, de azt végigviszi: vevői rendelés e-mailből SAP Business One-ba.
- SAP Business One-t használsz, és a vevők e-mailben rendelnek
- naponta legalább 10–15 rendelést rögzít valaki kézzel
- a rendelések PDF-ben, Excelben vagy szabad szövegben jönnek
- előfordult már elírt cikkszám, rossz mennyiség vagy rossz szállítási cím
- nem akarsz automatizmust, ami a tudtod nélkül ír a rendszeredbe
- a foglalások kezelése is érdekel – ez a következő terület, ugyanarra a magra
Tudástár
Gyakorlati írások KKV-knak
Rendelésfelvétel, ERP, mesterséges intelligencia – érthetően, eladási nyomás nélkül.
Mennyibe kerül valójában egy kézzel gépelt rendelés?
A rendelésfelvétel költsége nem csak a gépelési idő. Egy egyszerű számítás, amit bármelyik KKV elvégezhet a saját számaival.
BevezetésAI a rendelésfelvételben: 6 kérdés, mielőtt bármit bevezetsz
A mesterséges intelligencia sokat segíthet a rutinmunkában – ha a megfelelő kérdéseket teszed fel a szállítónak. Egy rövid ellenőrzőlista.
SAP Business OneSAP Business One és az e-mailes rendelések: hol vész el az idő?
A B1 jól kezeli a rendelést, ha már benne van. A gond a bejutással van. Végigjárjuk, hol akad el egy tipikus rendelés.
GYIK
Gyakori kérdések
Ez egy chatbot?
Mi történik, ha a gép téved?
Milyen formátumokat ért?
Csak SAP Business One-nal működik?
Hová kerülnek az adataink?
Mikor indulhatunk?
Pilot program
Nézzük meg a saját rendeléseiden
Írd meg pár sorban, hogyan érkeznek ma hozzátok a rendelések, és visszajelzünk. Ha passzol, a saját mintarendeléseiden mutatjuk meg, mi lenne belőlük a Sortióban.